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電話帳辞書データの取り扱いについて

■電話帳辞書データ製品の利用目的と個人データの種類

　当社は、日本全国の個人・法人版電話帳（ハローページ）の情報を収集して、電話帳辞書データを作成しております。
　電話帳辞書データからなる当社製品の利用目的と個人データの種類は以下のとおりです。

製品名	利用目的	個人データの種類
ら～くらく電話帳	日本全国の個人・法人版電話帳（ハローページ）の情報を1枚のCD－ROMに収録し、電話番号から氏名・住所を検索するために利用する。	電話帳情報（電話加入者名、住所、電話番号）
ら～くらく住所入力	日本全国の個人・法人版電話帳（ハローページ）の情報を電話番号辞書、郵便番号辞書、市外局番辞書として収録し、「電話番号」を「氏名･郵便番号･住所」に変換する入力支援として利用する。	電話帳情報（電話加入者名、住所、電話番号）
デービーエントリー	日本全国の個人・法人版電話帳（ハローページ）の情報を電話番号辞書、郵便番号辞書、市外局番辞書として収録し、電話番号から顧客情報の入力支援開発ツールとして業務システム開発者へ提供する。	電話帳情報（電話加入者名、住所、電話番号）
電話帳ＤＢサービス	日本全国の個人・法人版電話帳（ハローページの電話番号・氏名・住所をデービーデータとして提供する。	電話帳情報（電話加入者名、住所、電話番号）

■電話帳辞書データの第三者提供について

　当社は、日本全国の個人・法人版電話帳（ハローページ）の情報からなる電話帳辞書データを個人情報保護法第23条第2項に規定された条件に従い、第三者に提供しております。ご本人より、当該ご本人を識別できる個人データの利用または第三者への提供停止を求められた場合は、次回バージョンアップの際に個人データを削除し、個人データの利用または第三者への提供を停止いたします。

同規定に基づく公表事項は以下のとおりです。

利用目的	個人データの項目	第三者提供の手段・方法
日本全国の個人・法人版電話帳（ハローページ）情報からなる電話帳辞書データを収録した以下の当社製品を販売その他、第三者に提供すること。　・ら～くらく電話帳　・ら～くらく住所入力　・デービーエントリー　・電話帳ＤＢサービス	電話帳情報　・電話加入者名　・住所　・電話番号	ＣD-ROM、ＤVD-ROMその他各種媒体による提供

■電話帳辞書データの開示、訂正または削除、利用等の拒否（個人データの利

用または第三者提供の拒否）の手続きについて

　当社保有の電話帳辞書データの開示、訂正または削除、利用等の拒否をご希望される方は、文書でお問い合わせくださいますようお願いいたします。

手続きは、次のような手順で行います。

１．　｢開示・訂正・削除・利用等の拒否依頼書｣の作成

当社の｢開示・訂正・削除・利用等の拒否依頼書｣をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入くださいますようお願いいたします。

２．　｢開示・訂正・削除・利用等の拒否依頼書｣の送付

上記でご記入いただいた｢開示・訂正・削除・利用等の拒否依頼書｣と本人確認のための書類を同封し、下記宛郵送にてお願い申し上げます。

郵送以外での開示、訂正または削除・利用等の拒否はお断りさせていただいておりますので、あらかじめご了承下さいますようお願い申し上げます。

(本人確認のための書類)

運転免許証、健康保険証、パスポートなどの公的書類のコピー 1通

(｢開示・訂正・削除・利用等の拒否依頼書｣の送付先)

〒170-0013

東京都豊島区東池袋 2-45-9 BITﾋﾞﾙ

株式会社システム・ビット　ご相談窓口担当者

３．　本人確認

ご本人であることを確認いたします。お客様の個人情報が誤って他の方へ流出することを防ぐために必要な手順であることをご理解願います。

本人確認書類が同封されていない、または本人確認書類に不鮮明な箇所があるなどにより本人確認ができない場合は、その旨当社からご連絡申しあげたうえで、お手数ですが、再度のご提出をお願いいたします。

４．　｢開示・訂正・削除・利用等の拒否依頼書｣の調査

｢開示・訂正・削除・利用等の拒否依頼書｣に関する内容の調査を行います。

下記の場合は、開示・訂正・削除・利用等の拒否の不対応とさせていただきます。あらかじめご了承下さいますようお願い申し上げます。

・｢開示・訂正・削除・利用等の拒否依頼書｣に不備があった場合。

・個人情報が当社保有電話帳辞書データに該当しない場合。

・情報主体または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。

・他の法令に違反することとなる場合。

・当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。

５．　回答書の作成・送付

｢開示・訂正・削除・利用等の拒否依頼書｣にご記入いただいたご住所宛に、書面にて通知いたします。

訂正または削除・利用等を拒否された電話帳辞書データ製品への反映につきましては、次回以降のバージョンから反映いたしますことをご了承お願い申し上げます。

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