保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知について

組織の名称

：株式会社システム・ビット

住所

：東京都豊島区南池袋2丁目30番12号 BITビル

代表者の氏名

：代表取締役　永森　信一

氏名

：堀　拓仁

所属

：PMS管理委員会

連絡先(E-Mail)

：privacy@systembit.co.jp

お預かりいたしました情報は、以下に挙げる目的を遂行するために利用するものとします。

１．従業員個人情報

給与計算、労務管理、各種保険手続き、各種申請、福利厚生等と業務上の連絡、営業活動及び契約に基づく業務に利用します。

２．採用応募者個人情報

当社への応募個人情報は採用選考、連絡等に利用します。

３．取引先個人情報

取引先に付随する個人情報は、請求等、業務の連絡に利用します。

４．弊社製品ご購入者個人情報

商品発送、優待販売のご案内、製品のバージョンアップなど弊社製品管理業務に利用します。

５．各種お問合せに伴う個人情報

問合せ内容に応じ、問合せへの対応・連絡等に利用します。

６．システム保守に必要なお客様から委託された顧客情報

お客様のシステム保守の為に利用します。（開示情報ではありません）

1．従業員個人情報

健康保険・厚生年金保険関係届出事務、雇用保険関係届出事務、労働者災害補償保険法関係届出事務、 国民年金第3号被保険者関係届出事務、給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務に利用します。

２．取引先個人情報

報酬・料金・契約金及び賞金の支払調書作成事務、不動産取引に関する支払調書作成事務、配当等に関する 支払調書作成事務に利用します。

以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• お客様の同意がある場合
• 法令などにより要求された場合
• 当社業務委託先へ業務を委託する場合。この場合は「個人情報の委託」に従います。

当社は商品の発送など一部業務を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を委託することがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持等によりお客さまの個人情報の漏えい防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

個人情報の収集は、あくまで個人の任意に基づいております。個人自身が当社に対して個人情報の提供を拒否することもできます。
その場合、当社のサービスの一部が提供できないか、従業員の場合は、不利益となる場合があります。

当社は、保有個人データについて、本人から開示・修正・削除、または第三者提供記録の開示のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・修正・削除または第三者提供記録の開示をいたします。
法令などに定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をします。
保有個人データの開示等または第三者提供記録の開示の手続きについて

１．組織的安全管理措置

・個人データを取り扱う為の組織体制を整備しています。

・個人データを取り扱いに係る規律に従った運用を行います。

・個人データの取扱状況を確認する手段を整備しています。

・情報漏えい等が発生したときの体制を整備しています。

・個人データの取り扱い状況について定期的に監査を行います。

２．人的安全管理措置

・個人データの取り扱いに関する教育を従業者に定期的に実施します。

・個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。

３．物理的安全管理措置

・個人データを取り扱うことのできる従業者以外が個人データを閲覧できないような措置を講じます。

・個人データを取り扱う機器や電子媒体、書類等の盗難等の防止する措置を講じます。

・個人データが記録された電子媒体、書類等を持ち運ぶ場合の紛失・盗難等を防止する措置を講じます。

・個人データの削除及び機器等の廃棄について、記録された個人データが復元できない手段を講じます。

４．技術的安全管理措置

・個人データを取り扱うことのできる従業者を明確にし、個人データへの不要なアクセスを防止します。

・個人データを取り扱うデータベース等のシステムを使用する従業者を識別・認証します。

・不正アクセス等の防止のため情報機器のセキュリティ対策を講じます。

・情報機器の使用に伴う漏えい等の防止対策を講じます。

５．外的環境の把握

外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を行います。

●認定個人情報保護団体の名称

• 一般財団法人日本情報経済社会推進協会

●苦情の解決の申出先

• 認定個人情報保護団体事務局

●住所

• 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

●電話番号

• 03-5860-7565
• 0120-700-779
• ※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません