- ■電話帳辞書データ製品の利用目的と個人データの種類
- 当社は、日本全国の個人・法人版電話帳（ハローページ）の情報を収集して、電話帳辞書データを作成しております。
電話帳辞書データからなる当社製品の利用目的と個人データの種類は以下のとおりです。
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| 製品名 |
利用目的 |
個人データの種類 |
ら～くらく電話帳
| 日本全国の個人・法人版電話帳（ハローページ）の情報を1枚のCD－ROMに収録し、電話番号から氏名・住所を検索するために利用する。(あるある電話帳はWEB形式） |
電話帳情報（電話加入者名、住所、電話番号） |
| デービーエントリー |
日本全国の個人・法人版電話帳（ハローページ）の情報を電話番号辞書、郵便番号辞書、市外局番辞書として収録し、電話番号から顧客情報の入力支援開発ツールとして業務システム開発者へ提供する。 |
電話帳情報（電話加入者名、住所、電話番号） |
- ■電話帳辞書データの第三者提供について
- 当社は、日本全国の個人・法人版電話帳（ハローページ）の情報からなる電話帳辞書データを 個人情報保護法第23条第2項に規定された条件に従い、第三者に提供しております。
ご本人より 、当該ご本人を識別できる個人データの利用または第三者への提供停止を求められた場合は次回バージョンアップの際に個人データを削除し、個人データの利用または第三者への提供を停止いたします。
- 同規定に基づく公表事項は以下のとおりです。
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| 製品名 |
利用目的 |
第三者提供の手段・方法 |
- 日本全国の個人・法人版電話帳（ハローページ）情報からなる電話帳辞書データを収録した以下の当社製品を販売その他、第三者に提供すること。
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- 電話帳情報
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CD-ROM、
DVD-ROM、
その他各種媒体、
による提供 |
- ■電話帳辞書データの開示、訂正または削除、利用等の拒否（個人データの利用または第三者提供の拒否）の手続きについて
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当社保有の 個人情報の開示、訂正または削除、利用等の拒否をご希望される方は、文書でお問合せください。
- １．｢開示等請求書（開示・削除・利用等の拒否 依頼書）｣の作成
- 当社の｢開示等請求書｣をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入ください。
- ２．｢開示等請求書｣の送付
- 上記でご記入いただいた｢開示等請求書｣と本人確認のための書類を同封し、下記へ郵送していただきますようお願い申し上げます。
郵送以外での開示等請求書はお断りさせていただいておりますので、あらかじめご了承下さい。
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- 【 本人確認のための書類 】
- 運転免許証、健康保険証、パスポートなどの公的書類のコピー １通
- 【 代理人確認のための書類 】
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- （1）法定代理人の場合
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- ■法定代理権の確認のための書類
- 戸籍抄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピー １通
- ■法定代理人の確認のための書類
- 運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー １通
- （2）委任による代理人の場合
- ・委任状 １通（ダウンロードして、ご使用ください）
- ・本人の印鑑証明書 １通
- ｢開示等請求書｣の送付先
- 〒171-0022
東京都豊島区南池袋2丁目30番12号 BITビル
株式会社システム・ビット ご相談窓口担当者
- ３．本人確認
- ご本人であることを確認いたします。お客様の個人情報が誤って他の方へ流出することを防ぐために必要な手順であることをご理解願います。
本人（代理人）確認書類が同封されていない、または本人（代理人）確認書類に不鮮明な箇所があるなどにより本人確認ができない場合は、その旨当社からご連絡申しあげたうえで、お手数ですが、再度のご提出をお願いいたします。
- ４．｢開示等請求書（開示・訂正・削除・利用等の拒否 依頼書）｣の調査
- ｢開示・訂正・削除・利用等の拒否 依頼書｣に関する内容の調査を行います。
- ５．回答書の作成・送付
- ｢開示等請求書｣にご記入いただいたご住所宛に、書面にて通知いたします。 ｢開示等請求書｣にて開示された個人情報に間違いがある場合は、｢訂正等請求書｣を郵送下さい。
｢開示等請求書｣、｢訂正等請求書｣にて訂正または削除・利用等を拒否のお申し出があった場合、合理的な範囲で開示・訂正・削除いたします。
法令などに定めのある場合は、当該法令にも基づいて適切な対応をします。
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